你嘅公司名,可能已經被人用咗
香港中小企老闆通常會問:「我哋規模細,邊有人會冒認我哋?」現實係,冒認唔需要你大,只需要你有一批客戶名單、一個收款戶口,或者一個看起來正常嘅網站。過去一年,本地新聞多次提到資料外泄同釣魚攻擊增加,而攻擊者往往唔係直接入侵你嘅系統,而係喺你客戶面前「扮你」。
呢篇文章唔講抽象嘅網絡安全理論,而係講一件具體嘅事:當有人用你公司名義開假網站、發假電郵、開假社交帳號,你可以點樣喺最短時間內發現、處理,同埋事前用幾多錢築防線。
冒認最常見嘅三種形式
1. 假網域(Lookalike Domain)
攻擊者會註冊一個同你網域極相似嘅域名,例如你係 abc.com.hk,對方用 abc-hk.com、abccompany.com,甚至用同字母替換(rn 扮 m)。呢類網域一年成本大約 HK$100 至 HK$300,攻擊者可以大量註冊,然後用嚟發電郵、開假登入頁收集客戶密碼。
2. 電郵冒充(Spoofing)
如果你嘅網域未設定好 SPF、DKIM、DMARC 三組 DNS 記錄,攻擊者可以直接用你嘅域名發電郵,客戶嘅郵箱唔會顯示任何警告。設定呢三組記錄通常係網站維護範圍內嘅工作,技術人員做一次大約 1 至 2 小時;如果你嘅 DNS 由網頁公司代管,可以直接要求對方代辦。
3. 假社交帳號與假客服
用你公司標誌開一個 Facebook 或 Instagram 帳號,再主動私訊你嘅追蹤者,聲稱「訂單有問題,請重新付款」。呢類手法唔需要技術,只需要你公開展示嘅品牌素材。
五個可以今個星期做完嘅檢查步驟
- 查自己網域嘅 DMARC 狀態。用任何免費 DMARC 檢查工具輸入你嘅域名,如果結果顯示
p=none或完全冇記錄,即代表你嘅網域可以被冒充。目標係逐步收緊到p=quarantine或p=reject,過程一般需要 2 至 4 個星期觀察,唔好一次過收緊,否則可能連自己公司正常發出嘅郵件都被攔截。 - 搜尋相似網域。用網域註冊查詢工具,搜尋你公司名嘅幾個常見變體,睇下有冇人已經註冊。發現可疑網域唔代表可以即刻取回,但你可以記錄低,必要時向相關註冊商投訴。
- 檢查你網站嘅聯絡表格同登入頁。確認表格只收集必要資料,唔好喺同一個頁面同時問身份證號碼、銀行資料同密碼。客戶資料收集得越集中,一次外泄嘅代價越大。
- 喺網站加一段「我們唔會點樣聯絡你」嘅說明。例如清楚寫明公司唔會用私人訊息要求客戶重新付款、唔會索取一次性密碼。呢段文字成本近乎零,但係客戶一旦收到假訊息,會記得你講過。
- 建立一個內部通報點。指定一個人(可以係老闆本人)負責接收「客戶話收到可疑訊息」嘅報告,並且訂明 24 小時內要回應。冇指定人,通報就會散落喺唔同同事嘅對話框裡面。
時間與費用估算
| 項目 | 時間 | 大約費用 |
|---|---|---|
| 設定 SPF/DKIM/DMARC | 1 至 2 小時設定,2 至 4 星期觀察 | 通常包含於網站維護;單次約 HK$800 至 HK$2,000 |
| 相似網域搜尋與記錄 | 1 小時 | 免費工具可完成 |
| 網站加防冒認說明頁 | 1 至 2 小時 | HK$500 至 HK$1,500 |
| 員工釣魚意識簡報 | 每次 1 小時 | 內部進行,成本主要係時間 |
| 事後處理(假網站投訴、客戶通知) | 3 至 10 個工作日 | 難以預算,視乎涉及客戶數量 |
值得留意嘅係,事前設定嘅成本幾乎全部係一次性或者年度維護範圍內,但事後處理往往牽涉客戶補償、聲譽損失同人手時間,差距可以係幾十倍。
出事之後嘅優先次序
如果你發現有假網站或者客戶已經收到冒充訊息,次序應該係:先通知客戶(唔好等查明全部細節),再向相關平台同網域註冊商投訴,同時保留截圖同時間記錄。呢啲記錄唔止用嚟投訴,亦係日後向客戶解釋同內部檢討嘅依據。
另外,唔少中小企會忽略一件事:假網站嘅目的通常係收集客戶嘅登入資料或信用卡資料,而唔係入侵你嘅伺服器。所以「我哋網站冇被黑」唔等於「我哋冇事」。你需要問嘅問題係:我哋嘅客戶,能唔能夠分辨邊個先係真正嘅我哋?
品牌冒認唔係大公司先會遇到嘅問題,而係任何有客戶聯絡資料嘅公司都會面對嘅風險。分別只在於你有冇事前準備。
總結:防冒認係一場「客戶信任」嘅保衛戰
對香港中小企嚟講,品牌冒認嘅殺傷力唔在於技術層面,而在於客戶嘅信任。一次假電郵,足以令客戶懷疑你嘅收款戶口係咪安全。與其等到出事後補救,不如今個星期先做三件事:檢查 DMARC 狀態、搜尋相似網域、喺網站寫清楚你嘅聯絡方式。呢三步加起來唔需要一個工作日,但可以大幅收窄攻擊者嘅空間。
如果你唔肯定自己嘅網域設定係咪已經到位,或者想有人幫你逐項核對,可以參考我哋嘅 網站維護及安全檢查方案,或者直接 聯絡我們 安排一次檢查。網絡安全攻防演練每年都有,但攻擊者唔會等你演練完先出手。
