報價總數一樣，現金流風險可以差好遠
兩份網站報價單，總數都係 HK$48,000，一份要求「簽約付 50%、交貨付 50%」，另一份係「簽約 30%、設計確認 30%、上線前 30%、上線後 10%」。好多老闆只比較總數，但真正影響你嘅，係幾時要拎錢出嚟、幾時先拿到貨。付款節點排得差，最壞情況係錢付足八成，網站仲喺供應商手上，你連後台密碼都未有。
呢篇唔講報價總數點拆，集中講一個香港中小企老闆經常忽略嘅位：報價單上面嘅付款節點同交付條件。睇完你可以即刻拎起手上嘅報價單，用三步核對一次。
第一步：把「付款節點」同「交付物」對齊
合理嘅付款安排，每一個節點都應該對應一件你睇得見、摸得到嘅交付物。如果報價單寫「第二期：設計階段完成後付款」，你要問清楚「完成」嘅定義係邊個講。係設計稿 first draft？係你書面確認嘅最終稿？定係供應商自己覺得完成？
建議用以下方式核對，逐項寫落報價單或者合約：
- 訂金（通常 30%–50%）：對應「項目啟動、需求確認文件」。
- 設計確認（通常 20%–30%）：對應「你書面簽回嘅設計稿」，唔係口頭 OK。
- 開發／內容上線前（通常 20%–30%）：對應「測試網址可以登入、主要頁面齊全」。
- 尾數（通常 10%–20%）：對應「正式網域上線、後台帳號同密碼交接、基本操作教學」。
如果報價單係「簽約 60%、交貨 40%」，你就要留意：中間幾個月你冇任何槓桿。呢種安排唔一定唔合理（細項目有時係咁），但你要知道自己承受咗咩風險。
第二步：問清楚「尾數幾時找」同「驗收標準」
最多爭議嘅位係尾數。常見情況係網站已經上線，但你想改幾處文案，供應商話「改完先找尾數」，你又話「找完先改」，結果拉鋸幾個星期。避免方法係報價單寫明：
- 驗收清單：列出上線前必須完成嘅項目，例如聯絡表單收到通知、手機版顯示正常、SSL 生效、Google Analytics 已裝。
- 修改輪數：寫明包含幾多輪修改，超出點計（例如每輪 HK$800 起）。
- 尾數觸發條件：例如「驗收清單全部通過後 7 個工作天內支付」，而唔係「上線後」呢類模糊講法。
另外要問一句：如果項目延期，付款節點會唔會跟住延？ 正常合約應該係跟交付進度，唔係跟日曆。如果供應商堅持按日期收款但交付延期，呢個就係要傾嘅位。
第三步：檢查「唔包」嘅項目同後續收費
付款節點之外，報價單最易藏成本嘅係「唔包」清單。香港中小企常見嘅漏項包括：
- 網域同主機費用（通常每年 HK$1,000–HK$4,000，視乎規格）
- 公司電郵信箱（每人每月約 HK$30–HK$80）
- 內容輸入（由你提供定供應商代打？代打通常逐頁計）
- 上線後嘅保養（好多報價只包 30 日免費修正，之後按次或按月收費）
- 第三方服務（例如預約系統、付款閘道）嘅月費
呢啲項目加起來，一年可以多出幾千至過萬蚊。你唔一定要壓價，但一定要知總持有成本。想睇我哋點樣列明呢類項目，可以參考 網站方案與收費 嘅分項寫法，重點係每一項都寫明包定唔包。
一個實用嘅對數做法
拎起報價單，用一張紙畫四格：幾時付、付幾多、對應咩交付物、邊個確認。四格填唔滿，就係你要追問嘅位。如果供應商答唔到「邊個確認」同「確認標準」，唔係佢唔專業，就係佢慣咗口頭處理——兩樣都對你唔利。
報價單係一份風險分配文件，唔止係一張價目表。付款節點寫得清楚，雙方都少啲意氣之爭。
如果你手上已經有報價單，想有人幫你逐項對一次，可以 聯絡我哋，我哋會照你份報價單嘅條款同交付範圍，指出邊幾項需要補寫。
總結
網站報價合唔合理，唔止睇總數，仲要睇付款節點有冇同交付物掛鈎、尾數有冇清晰驗收標準、唔包嘅項目有冇寫明。呢三步唔需要技術背景，一個下午就對得完，但可以幫你避開「錢付清、貨未到手」呢種最麻煩嘅情況。下次收到報價單，先做呢個檢查，再傾價錢都未遲。